Phòng Chứng nhận

Phòng chứng nhận

Phòng chứng nhận có Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc chứng nhận và Hội đồng quản trị trong phạm vi công việc được phân công và ủy quyền, Phòng chứng nhận có một số Phó trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng.

Chức năng Phòng Chứng nhận

- Duy  trì hiệu lực các hệ thống quản lý liên quan tới chứng nhận.

- Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát các hoạt động đánh giá, chứng nhận theo quy trình đã thiết lập.

- Quản lý hoạt động của chuyên gia đánh giá.

Nhiệm vụ Phòng Chứng nhận

- Chủ trì tổ chức triển khai các chương trình đánh giá theo quy trình tương ứng;

-  Quản lý hoạt động tác nghiệp của chuyên gia đánh giá;

-  Thẩm tra các hồ sơ đánh giá chứng nhận trước khi trình Giám đốc Chứng nhận phê duyệt;

-  Thẩm tra hồ sơ chứng nhận hợp quy thực phẩm trình Viện trưởng FSI phê duyệt;

-  Chủ trì xây dựng, thẩm tra các tài liệu chứng nhận trước khi ban hành;

-  Tham gia giải quyết các khiếu nại của KH khi được phân công;

-  Cập nhật dữ liệu khách hàng sau mỗi đợt đánh giá;

-   Lập yêu cầu tổ chức cuộc đánh giá chuyển Văn phòng, các chi nhánh thực hiện;

-   Lập hồ sơ báo cáo tình hình chứng nhận trong từng lĩnh vực cho các cơ quan quản lý định kỳ hoặc đột xuất;

-   Lập đề nghị thanh toán manday cho chuyên gia đánh giá, chuyên gia kỹ thuật, chuyên gia lấy mẫu;

-   Lập đề nghị thưởng hằng tháng cho nhân viên phòng chứng nhận;

-   Lập kế hoạch đào tạo, công tác, kế hoạch tài chính tháng của phòng.

Cơ cấu nhân sự